Gute Leute brauchen mehr als Gehalt. Geben Sie ihnen einen Grund zu bleiben.

Gering, und das ist ausdrücklich mein Teil der Arbeit. Sie brauchen ein Erstgespräch, eine Entscheidung und eine Liste der teilnehmenden Mitarbeitenden. Marktvergleich, Antragsunterlagen, Anmeldung beim Versicherer, Informationsmaterial für die Belegschaft und die spätere Verwaltung laufen über mich. Wo Ihre Buchhaltung etwas beitragen muss, sage ich Ihnen das vorher konkret, damit im Prozess nichts überraschend auftaucht.

Die Kommunikation mit dem Versicherer läuft über mich, auch nach der Einführung. Ein- und Austritte, Änderungen, Rückfragen aus der Belegschaft und der Leistungsfall kommen zu mir. In der Lohnbuchhaltung bleibt bei der betrieblichen Altersvorsorge die Entgeltumwandlung abzubilden, das übernimmt Ihr Steuerbüro; auf Wunsch stimme ich mich direkt mit ihm ab.

Deutlich früher, als die meisten annehmen. Für die betriebliche Altersvorsorge gibt es keine Mindestgröße, das Thema betrifft jeden Betrieb mit mindestens einer beschäftigten Person. Bei betrieblicher Krankenversicherung und Gruppenunfallversicherung setzen einzelne Versicherer eine Mindestzahl an teilnehmenden Personen voraus, häufig im einstelligen Bereich. Welche Anbieter für Ihre Größe infrage kommen, prüfe ich im Vergleich. Genau dafür ist der Zugang zu über 100 Gesellschaften da.

Sie bleibt zunächst genau so bestehen. Ich sehe mir an, was Sie haben: Durchführungsweg, Anbieter, Konditionen, Zuschussregelung und ob die Versorgungsordnung noch zur aktuellen Rechtslage passt. Häufig ist das Ergebnis, dass der Bestand bleibt und nur ergänzt oder sauber dokumentiert wird. Ein Wechsel ist kein Selbstzweck, und ich sage Ihnen auch, wenn nichts zu tun ist.

In der Regel ja. Über ein Maklermandat werde ich beim Versicherer als Ihre Betreuerin eingetragen, die Verträge selbst laufen unverändert weiter. Für Sie ändert sich weder Beitrag noch Leistung, nur die Ansprechpartnerin. Das ist auch dann sinnvoll, wenn Sie vorerst gar nichts Neues abschließen möchten.

Meine Beratung kostet Sie nichts. Ich werde über die Courtage vergütet, die im Beitrag des Versicherers ohnehin enthalten ist; ein Honorar stelle ich nicht in Rechnung. Der Beitrag des Programms selbst hängt von den gewählten Bausteinen, dem Leistungsumfang sowie Alter und Zusammensetzung der Belegschaft ab und wird im Angebot konkret ausgewiesen. Belastbare Zahlen nenne ich erst, wenn ich Ihre Eckdaten kenne, alles andere wäre geraten.

Das ist geregelt und kein Hindernis. Bei der betrieblichen Altersvorsorge nimmt die Person die erworbenen Anwartschaften mit; der Vertrag kann je nach Durchführungsweg privat fortgeführt oder auf den neuen Arbeitgeber übertragen werden. Bei betrieblicher Krankenversicherung und Gruppenunfallversicherung endet der Schutz mit dem Austritt, viele Tarife erlauben aber eine Fortführung als Privatvertrag ohne erneute Gesundheitsprüfung. Welche Regelung im konkreten Tarif gilt, sage ich Ihnen vor dem Abschluss.

Das entscheiden Sie im Rahmen dessen, was der Versicherer zulässt. Arbeitgeberfinanzierte Kollektivverträge setzen häufig voraus, dass eine klar abgegrenzte Gruppe vollständig einbezogen wird, zum Beispiel alle unbefristet Beschäftigten nach der Probezeit. Wichtig ist, diese Gruppe sachlich zu definieren, damit niemand willkürlich ausgeschlossen wird. Bei der Entgeltumwandlung entscheidet dagegen jede Person für sich selbst.

Ein Benefit-Programm ist kein unkündbarer Dauerzustand, aber auch nicht beliebig abschaltbar. Kollektivverträge haben Laufzeiten und Kündigungsfristen, und arbeitsrechtlich kann aus einer über Jahre gewährten Leistung eine betriebliche Übung entstehen. Deshalb gehört zu einer sauberen Einführung von Anfang an eine schriftliche Regelung, die Freiwilligkeit und Widerruf klarstellt. Die arbeitsrechtliche Prüfung im Einzelfall gehört in die Hände Ihres Rechtsberaters.